Cách tạo lịch trên Excel ra sao là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách làm lịch trên Excel nhé!

Tạo lịch trong Excel

Excel cho WindowsMicrosoft Excel
Excel cho WindowsMicrosoft Excel cho Android
Excel cho WindowsMicrosoft Excel cho iOS

Muốn làm việc tác dụng, năng suất, nhất định bạn phải quản lý thời gian thật tốt. Trong xã hội hiện đại, việc này càng trở thành quan trọng bởi chỉ chậm hay nhanh một giây thôi rất có thể mọi thứ đã thay đổi. Để quản lý tốt thời gian và công việc, chắc chắn bạn cần tới sự hỗ trợ của lịch.

Nhờ sự phát triển của công nghệ, ngày nay, chúng ta không cần thiết phải viết ghi chú công việc, sự kiện lên lịch giấy như trước nữa. Bạn dễ dàng tìm thấy những ứng dụng lịch trực tuyến trên Internet, thậm chí rất có thể tự tay tạo lịch ngay trong Microsoft Excel.

Đúng vậy, Excel không chỉ có là công cụ hỗ trợ lập bảng, tính toán dữ liệu mà còn cả thiết kế lịch. bạn cũng rất có thể chèn lịch vào Excel để quản lý thời gian triển khai nhiệm vụ mỗi ngày. Nếu ngại tạo lịch mới, hãy tới mục mẫu lịch có sẵn trong Excel. Tại đây, những bạn sẽ thấy nhiều mẫu lịch có bố cục không giống nhau và có kèm ghi chú nếu muốn.

Cách làm lịch trên Excel

Cách tạo lịch trên Excel không khó. Bạn chỉ việc làm theo những bước hướng dẫn phía dưới, sau đó rất có thể san sẻ, in hoặc xem lịch bạn vừa tạo ngay lập tức.

Cách làm lịch 2021 trong Excel dễ nhất

  • Cách sử dụng mẫu lịch Excel theo tháng/năm
    • 1. Định dạng mẫu lịch theo tháng
    • 2. Thêm sự kiện vào mẫu lịch hàng tháng hoặc hàng năm
    • Thay đổi font và màu sắc
  • Cách tạo lịch hàng tháng trong Excel 2003, 2007 và 2010
    • 1. Thêm title ngày trong tuần
    • 2. Thêm title lịch
    • 3. Tạo ngày trong lịch
    • 4. Thêm ngày
  • Cách tạo lịch cả năm trong Excel
  • Tùy biến lịch trong Excel
    • 1. Định dạng font
    • 2. Thay đổi màu sắc
    • 3. Thêm ảnh
  • In lịch trong Excel
  • Cách tìm mẫu lịch của Microsoft
  • Cách chèn lịch bằng Visual Basic
    • 1. Mở Developer Mode
    • 2. Dùng Visual Basic chèn lịch vào code những ứng dụng
  • Cách tạo lịch trong vài phút bằng mẫu lịch của Smartsheet
    • 1. Chọn mẫu lịch
    • 2. Liệt kê thông tin lịch
    • 3. Chuyển sang trình xem lịch
  • Tùy biến lịch tạo bằng Smartsheet
    • 1. Thay đổi màu sự kiện
    • 2. Thay đổi màu lịch
    • 3. Thêm logo
  • Gửi thư, san sẻ hoặc in lịch
    • Để gửi lịch qua email
    • Để san sẻ lịch bằng một links
    • Để in lịch

Lịch tạo bằng Excel

Cách sử dụng mẫu lịch Excel theo tháng/năm

bạn cũng rất có thể tự tay thiết kế lịch riêng trong Excel ngay từ đầu nhưng cách dễ nhất để làm lịch bằng Excel là sử dụng những mẫu có sẵn. những mẫu này cực hữu ích bởi bạn cũng rất có thể chỉnh sửa từng ngày để gồm có sự kiện đặc biệt, rồi in mỗi tháng bất kỳ khi nào bạn thích.

1. Mở Excel > chọn File > New. Trong trường tìm kiếm, gõ calendar và chọn icon kính lúp để bắt đầu tìm kiếm.

Lịch trong Excel

2. Chọn kiểu lịch thích hợp với nhu cầu. Ví dụ này dùng Any year calendar. Khi đã chọn lịch, click Create.

Click nút tạo lịch trong Excel

3. Mỗi mẫu lịch có tác dụng riêng. Ví dụ, mẫu Any year calendar được cho phép bạn nhập một năm mới hoặc ngày bắt đầu tuần để tự động tùy biến lịch.

Dưới đây là cách tùy biến sâu hơn mẫu lịch bạn chọn:

1. Định dạng mẫu lịch theo tháng

  1. Để thay đổi title, click đúp vào ô title, xóa công thức, gõ tháng mới.
  2. Đánh lại số ngày. bạn cũng rất có thể tự gõ hoặc sử dụng tính năng tự động điền (AutoFill).

2. Thêm sự kiện vào mẫu lịch hàng tháng hoặc hàng năm

  1. Ở mẫu lịch khác, click đúp vào ô trong box ngày và nhập sự kiện. Để nhập nhiều sự kiện cùng ngày, click vào ô khác trong box ngày.
  2. Để căn giữa văn bản, click vào ô đó. Trong tab Trang chủ, ở nhóm Alignment, click icon Center Text.

Thêm sự kiện vào mẫu lịch

Thay đổi font và màu sắc

  1. Click vào ô chứa nội dung bạn muốn chỉnh sửa, trong tab Trang chủ, bạn cũng rất có thể thay đổi kiểu & màu font, in đậm/nghiêng/gạch chân chữ.
  2. Để thay đổi màu nền ô ngày trong tuần hoặc mục sự kiện, ghi lại ô đó, click icon thùng sơn, chọn đổ màu.

Bạn cũng rất có thể cá nhân hóa mẫu lịch bằng phương pháp thêm ảnh (logo công ty). Trong tab Insert, click Pictures. Upload ảnh bạn muốn sử dụng. Nó sẽ được thêm vào bảng tính. bạn cũng rất có thể kéo nó vào bất kỳ vị trí nào trong bảng tính.

Cách tạo lịch hàng tháng trong Excel 2003, 2007 và 2010

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo lịch theo tháng hoặc năm trong Excel.

1. Thêm title ngày trong tuần

trước tiên, những bạn sẽ cần thêm tên những ngày trong tuần và tên tháng.

  1. Bỏ trống hàng trước tiên trong bảng tính. Ở hàng thứ hai, gõ ngày trong tuần (ngày/ô).
  2. Để định dạng title ngày trong tuần & đảm bảo khoảng cách thích hợp, ghi lại ngày bạn vừa gõ và trên tab Trang chủ, trong nhóm Cells, click Format. Chọn Column Width, đặt chiều rộng khoảng 15-20, tùy theo chiều rộng lịch bạn muốn.

Thêm tiêu đề ngày trong tuần

2. Thêm title lịch

1. Trong hàng trống trước tiên, bài viết này sẽ thêm tháng hiện tại làm title lịch bằng công thức. Click ô bất kỳ trong hàng trước tiên và trong trường fx ở trên hàng trống, nhập =TODAY(). Hàm này báo cho Excel rằng bạn muốn ngày hôm nay ở trong trường đó.

Thêm tiêu đề cho lịch

2. những bạn sẽ thấy định dạng ngày không chuẩn. Để sửa lại, click vào ô ngày. Trong tab Trang chủ, ở nhóm Number, click Date thả xuống. Chọn More Number Formats và chọn định dạng bạn muốn cho title tháng.

3. Để căn giữa title, ghi lại toàn bộ ô trong hàng title (gồm có cả ô kèm tháng), click vào nút Merge and Center trong tab Trang chủ.

Căn giữa nội dung trong ô làm lịch

3. Tạo ngày trong lịch

Đây là phần hướng dẫn xây dựng nội dung trong lịch. Bài viết sẽ sử dụng đường viền để tạo ô ngày.

1. trước tiên, ghi lại toàn bộ bảng tính.

2. Click icon thùng sơn trong tab Trang chủ và chọn white color. Bảng tính nên để nền màu này.

Đặt nền màu trắng cho ô làm lịch

3. Sau đó, ghi lại ô 5 hoặc 6 trong title ngày trước tiên của tuần, Chủ Nhật (Sunday).

Đánh dấu ô ngày trong lịch tạo bằng Microsoft Excel

4. trong lúc những ô vẫn được ghi lại, click icon những đường viền trong tab Trang chủ, chọn đường viền bên phía ngoài. Thao tác này sẽ khoanh vùng box ngày trước tiên trong hàng.

5. ghi lại box bạn vừa tạo, sao chép & dán nó vào title ngày trong tuần khác. Thao tác này sẽ nhân bản box đó sang những ngày khác.

6. Lặp lại những thao tác trên cho 5 hàng trong bảng tính. Kết quả bạn nhận được sẽ như thế này:

Chọn ô chỉnh sửa trong lịch

Để thêm đường viền xung quanh title ngày, ghi lại từng ngày trong tuần, click icon đường viền, chọn toàn bộ đường viền.

4. Thêm ngày

Chúng ta đã hoàn tất tạo khung lịch, giờ là lúc thêm ngày. bạn cũng rất có thể tự tay nhập ngày vào từng box hoặc sử dụng tính năng tự động điền của Excel. Dưới đây là chi tiết những bước:

  1. Đối với mỗi hàng trong lịch, nhập hai ngày trước tiên của tuần vào ô trước tiên ở mỗi box. Ví dụ, nếu mùng 1 vào thứ Tư, gõ 1 vào ô Wednesday trước tiên, 2 vào ô Thursday.
  2. Giữ phím Shift và ghi lại cả hai ô bằng những con số.
  3. Kéo xuống dưới góc bên phải của những ô được chọn để tự động điền những ngày còn sót lại trong tuần.
  4. Lặp lại thao tác đó để tự động có toàn bộ ngày trong tháng.

Thêm ngày vào lịch trong Excel

Lưu ý: Bạn phải tự tay nhập hai ngày trước tiên cho từng hàng trước khi kéo sang ô khác để tự động điền ngày còn sót lại trong tuần.

Cách tạo lịch cả năm trong Excel

Hoàn thành những bước kể trên là bạn đã sở hữu một mẫu lịch theo tháng. Sang năm mới, bạn chỉ việc thay đổi title tháng và đánh lại số ngày.

Bên cạnh đó, bạn cũng rất có thể sử dụng mẫu lịch theo tháng đó để tạo lịch cả năm như sau:

1. Ở dưới bảng tính, click chuột phải vào tab Sheet1.

2. Click Move or Copy.

3. Tích vào ô Create a copy, rồi nhấn OK.

Cách tạo lịch cả năm trong Excel

4. Tạo 12 bản sao, tương ứng với từng tháng trong năm. Lưu ý: Với tháng 31 ngày, bạn cần thêm hàng vào lịch.

Tới mỗi bản sao bảng lịch, thay đổi title sang tháng tương ứng. Bạn cũng cần đánh lại số ngày theo tháng. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, thay cho tự gõ, hãy sử dụng tính năng AutoFill như đã đề cập ở bước 4 trong mục tạo lịch tháng bằng Excel 2003, 2007, 2010.

Tùy biến lịch trong Excel

Thật dễ để tùy biến lịch theo tháng hoặc năm trong Excel. bạn cũng rất có thể đánh mã màu sự kiện trên lịch như cuộc họp, sinh nhật hoặc đổi kích thước font, thậm chí chèn logo công ty vào lịch.

1. Định dạng font

1. Để làm title lớn hơn, click vào hàng chứa title đó. Trong tab Trang chủ, bạn cũng rất có thể đổi loại & kích thước font, in đậm/nghiêng/gạch chân nó.

2. Để thay đổi kích thước font tên ngày trong tuần, ghi lại toàn bộ title. Ở tab Trang chủ, bạn cũng rất có thể định dạng loại & kích thước font.

Định dạng font lịch

4. Để định dạng dấu ngày, ghi lại toàn bộ ô ngày. Ở tab Trang chủ, bạn cũng rất có thể điều chỉnh loại & kích thước font.

2. Thay đổi màu sắc

bạn cũng rất có thể thay đổi màu sắc font hoặc màu nền lịch. Mã màu rất hữu ích khi bạn muốn dán nhãn cho sự kiện.

  1. Để thay đổi màu title, click vào hàng title. Ở tab Trang chủ, chọn màu mong muốn từ cửa sổ danh sách màu thả xuống.
  2. Để thay đổi màu nền title ngày trong tuần, ghi lại toàn bộ hàng, click vào icon thùng sơn, chọn đổ màu. Bạn cũng rất có thể thay đổi màu văn bản bằng phương pháp lặp lại bước 1.
  3. Để tô màu sự kiện, gõ sự kiện hoặc cuộc hẹn vào ô ngày. Sau đó, chọn văn bản, click icon thùng sơn > chọn đổ màu.

Thay đổi màu sắc lịch trong Excel

3. Thêm ảnh

Cá nhân hóa lịch bằng phương pháp thêm ảnh cá nhân hoặc logo công ty.

  1. Trong tab Insert, click Pictures. Upload ảnh muốn sử dụng.
  2. Ảnh sẽ được thêm vào bảng tính và bạn cũng rất có thể kéo nó vào mọi vị trí trong bảng tính.

Thêm ảnh vào bảng lịch trong Excel

Nếu muốn thêm logo hoặc ảnh vào phía trên đầu tờ lịch, bạn phải bổ sung khoảng cách để ảnh vừa khít tỷ lệ đó.

  1. Click chuột phải vào hàng trước tiên chứa title > chọn Insert.
  2. Click Entire Row.
  3. Số lần lặp lại thao tác Insert tùy thuộc vào số dòng bạn muốn thêm.
  4. Để làm nền white color cho hàng mới, ghi lại hàng mới đó, click icon thùng sơn > chọn white color.
  5. Để loại bỏ dòng lưới trên hàng title, chọn hàng title đó > click icon lưới > nhấp tùy chọn loại bỏ ô lưới.

In lịch trong Excel

Lịch đã định dạng và tùy biến của bạn cũng rất có thể khó in. những mặt mở rộng của lịch rất có thể vượt quá khổ trang in, do đó, kết quả bạn nhận được dễ thành một tờ lịch hai trang không cân đối. Dưới đây là cách khắc phục tình trạng này:

1. Trong tab Page Layout, click Orientation > Landscape.

TInh chỉnh kích thước khổ lịch in

2. Trong nhóm Scale to Fit, thay đổi chiều rộng và dài của trang 1.

Giờ bạn cũng rất có thể in lịch đã tạo trọn vẹn trên một trang.

Cách tìm mẫu lịch của Microsoft

Microsoft cũng đều có những mẫu lịch đẹp, từ lịch đa trang, lịch cả năm, lịch theo tuần…

Dưới đây là cách sử dụng mẫu lịch có sẵn trong Excel:

  1. Click File > New.
  2. Calendar trong ô tìm kiếm.
  3. những bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn không giống nhau. Ví dụ này chọn Any year one-month calendar, rồi click Create.

Sử dụng mẫu lịch có sẵn của Microsoft

những bạn sẽ thấy một bảng nằm bên phải kèm Calendar Month, Calendar Year, 1st Day of Week.

  1. Chọn ô January > click vào phím mũi tên hiện ra. Ở menu thả xuống, chọn tháng cho lịch.
  2. Nhập năm của lịch trong ô nằm dưới tháng.
  3. Chọn ô Monday, click mũi tên hiện ra. Ở menu thả xuống, chọn ngày trước tiên của tháng.

Bạn cũng rất có thể tìm hiểu thêm mẫu lịch trực tuyến của Microsoft tại đây, chọn danh mục lịch ở bên trái.

Cách chèn lịch bằng Visual Basic

bạn cũng rất có thể chèn lịch tạo sẵn trực tiếp vào Excel khi sử dụng CalendarMaker cùng Visual Basic Editor. những bạn sẽ cần bật chính sách Developer Mode trong Excel và sử dụng một ngôn ngữ lập trình. Tuy nhiên, Microsoft sẽ giúp bạn làm việc đó đơn giản hơn bằng một code sample.

1. Mở Developer Mode

trước tiên, bạn cần bật chính sách lập trình.

  1. Click File > Option.
  2. Trong cửa sổ popup, ở bên tay trái, click Customize Ribbon.
  3. Trong Main Tabs, đảm bảo đã tích Developer Box.

Mở Developer Mode

những bạn sẽ thấy tab mới trong ribbon Excel ở phía trên bảng tính.

2. Dùng Visual Basic chèn lịch vào code những ứng dụng

1. Tạo workbook mới.

2. Trong tab Developer, click Visual Basic.

3. những bạn sẽ thấy danh sách workbook và bảng tính (trong VBAproject ở bên trái). Tìm và nhấp đúp vào Sheet1.

4. Một box popup trống hiện ra. Sao chép và dán Visual Basic cho code Applications vào trong box.

Cách tạo lịch đơn giản trong Excel

5. Trong menu File, click Close and return to Microsoft Excel.

6. Quay lại tab Developer và click Macros.

7. Chọn Sheet1.CalendarMaker, nhấp Run.

8. Trong box popup, gõ toàn bộ tháng và năm bạn muốn làm lịch > click OK. Kết quả bạn nhận được sẽ như thế này:

Cách chèn lịch vào ứng dụng bằng Visual Code Editor

Cách tạo lịch trong vài phút bằng mẫu lịch của Smartsheet

Thử Smartsheet miễn phí

những mẫu của Smartsheet được cho phép bạn tạo lịch tức thì. Thứ, ngày, tháng đều đã được định dạng. người tiêu dùng chỉ việc thêm mô tả, comment, thời gian cho từng hoạt động.

Dưới đây là cách sử dụng mẫu lịch trong Smartsheet:

1. Chọn mẫu lịch

  1. Tới Smartsheet.com, đăng nhập tài khoản (hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày).
  2. Từ màn hình Trang chủ, click Create New và chọn Browse Templates.
  3. Gõ “calendar” trong box Search Templates, click icon hình kính lúp.
  4. những bạn sẽ thấy rất nhiều kết quả, trong trong ví dụ này, hãy click 2019 Calendar by Day, nhấp nút màu xanh Use Template ở góc phía trên bên phải.
  5. Đặt tên template, chọn vị trí lưu, nhấp nút OK.

Chọn mẫu lịch tạo bằng Smartsheet

2. Liệt kê thông tin lịch

Mẫu có sẵn sẽ mở ra, với rất đầy đủ đủ tháng, ngày đã định dạng cho toàn bộ năm 2019 kèm nội dung mẫu để người tiêu dùng tìm hiểu thêm.

  1. Thêm sự kiện vào lịch trong cột Activity. Bạn cũng rất có thể bổ sung chi tiết vào cột Description, Hours, Comments.
  2. Để thêm nhiều sự kiện cùng ngày, bạn phải tạo hàng mới. Click chuột phải vào hàng và chọn Insert Row Above hoặc Insert Row Below. Sau đó, trong hàng mới, thêm thứ, ngày, tháng và hoạt động.
  3. Nếu cần xóa hàng, click chuột phải vào ô trong hàng muốn xóa và chọn Delete Row.

Liệt kê thông tin lịch bằng Smartsheet

Ở bên trái từng hàng, bạn cũng rất có thể đính kèm file trực tiếp vào nhiệm vụ hoặc bắt đầu comment sự kiện, thêm nhiều nội dung hơn vào lịch.

3. Chuyển sang trình xem lịch

Toàn bộ thông tin lịch đều nằm trong bảng này. Bằng một click vào nút bấm tương ứng, bạn cũng rất có thể thấy toàn bộ thông tin trong lịch.

1. Ở thanh công cụ bên tay trái, click icon lịch để chuyển sang chính sách xem.

Giờ những bạn sẽ thấy toàn bộ thông tin trong lịch (ngày hôm nay sẽ được bao viền màu xanh lam). bạn cũng rất có thể chỉnh sửa hoặc thêm sự kiện trực tiếp vào trình xem lịch bằng phương pháp nhấp đúp vào bong bóng màu xanh lá. Bạn cũng rất có thể đổi ngày sự kiện bằng phương pháp kéo & thả bong bóng màu xanh lá vào box ngày khác.

Chuyển sang trình xem lịch

Mọi thay đổi ở trình xem lịch này đều sẽ được update tự động vào bảng lịch của bạn.

Tùy biến lịch tạo bằng Smartsheet

Thật dễ tùy biến lịch bằng Smartsheet. Chỉ bằng vài click, bạn cũng rất có thể thêm logo công ty hoặc tô màu sự kiện.

1. Thay đổi màu sự kiện

  1. Click chuột phải vào bong bóng màu xanh, chọn Color Settings.
  2. Một bảng màu hiện ra, được cho phép bạn thay đổi màu nội dung lịch.

2. Thay đổi màu lịch

  1. Để thay đổi màu lịch, click Account ở góc phía trên bên trái.
  2. Chọn Colors & Logo. Tại đây, bạn cũng rất có thể thay đổi màu nền, tab và thanh lịch cũng như chọn những thiết lập màu sắc có sẵn.
  3. Click Save.

Thay đổi màu lịch bằng smartsheet

bạn cũng rất có thể đảo ngược thiết lập màu chuẩn và logo mọi lúc.

3. Thêm logo

Theo thiết lập mặc định, logo Smartsheet được đặt ở góc bên tay phải phía trên. bạn cũng rất có thể thay đổi nó bằng phương pháp upload logo công ty.

  1. Click Account ở góc tay trái phía trên.
  2. Chọn Colors & Logo.
  3. Trong Logo, click Select và chọn file ảnh. Khi được upload lên, nhấp Save.
  4. Ảnh mới của những bạn sẽ được thêm vào lịch.

Gửi thư, san sẻ hoặc in lịch

san sẻ lịch của bạn với đồng nghiệp, bè bạn hoặc người thân trong gia đình. bạn cũng rất có thể chọn in, xuất, hoặc gửi lịch từ Smartsheet.

Để gửi lịch qua email

  1. Ở thanh công cụ bên tay trái, nhấp icon hình phong bì.
  2. Chọn Send as Attachment.
  3. Ở To field, thêm người nhận. Chọn người muốn gửi từ danh sách liên hệ hoặc gõ địa chỉ email.
  4. Trường SubjectMessage được điền tự động nhưng bạn cũng rất có thể chọn xóa và thêm nội dung của tôi.
  5. Chọn đính kèm lịch như bảng tính PDF hoặc Excel, chọn gửi ngay hay theo lịch trình.

Gửi lịch qua email

Để san sẻ lịch bằng một links

  1. Ở phần dưới của lịch, nhấp Publish.
  2. Nhấp vào tùy chọn xuất bản bạn muốn bằng phương pháp click thanh trượt.
  3. Một box pop-up hiện ra kèm đường link xuất bản. bạn cũng rất có thể sao chép và dán links cho mọi người rất có thể xem lịch hoặc sử dụng mã nhúng để chèn lịch vào web.

Chia sẻ lịch qua liên kết

Để in lịch

  1. Ở thanh công cụ bên tay trái, nhấp icon hình máy in.
  2. Chọn phạm vi ngày, khổ giấy, hướng lịch… Rồi nhấp OK.
  3. Phiên bản PDF của lịch sẽ được tải về, sau đó, bạn cũng rất có thể in nó.

Theo dõi nhiệm vụ, hạn nộp tài liệu, update lịch trình từng ngày, hàng tuần, hàng tháng là chìa khóa giúp bạn đảm bảo công việc ra mắt trôi chảy. Vì thế, đừng ngại tạo lịch bằng Excel hay Smartsheet để quản lý mọi hoạt động trong cuộc sống từng ngày thông minh hơn. Ngoài ra, bạn cũng rất có thể tìm hiểu thêm Mẫu lịch 2021 để thiết kế bố cục lịch như ý nhanh hơn.

mong muốn bài viết hữu ích với những bạn!

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *