Excel là một phần mềm tính toán được nhiều người tiêu dùng hiện nay, nó giúp cho chúng ta dễ dàng tính toán những số liệu bằng những hàm cơ bản. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến những bạn hàm SUMIF, SUMIFS – hàm tính tổng những số khi có điều kiện kèm theo.

Tải Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019

Hàm SUMIF là một hàm cơ bản của Excel, dùng để tính tổng những giá trị thỏa mãn một điều kiện nào đó nhất định. Hàm này rất có thể tính tổng của những ô tính dựa vào số liệu khớp với điều kiện mà mình đã cung ứng. Ngoài ra, hàm còn hỗ trợ những phép tính logic như: (>,<,<>,=) hoặc ký hiệu (*,?). tiếp sau này, sẽ là cú pháp và hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF, SUMIFS, xin mời những bạn cùng tìm hiểu thêm

Hướng dẫn dùng hàm SUMIF, SUMIFS

  • Cú pháp hàm SUMIF
    • Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF của Excel
    • Cách sửa lỗi #VALUE! trong hàm SUMIF
    • Vấn đề 1: Công thức tham chiếu đến những ô trong Workbook đã đóng
    • Vấn đề 2: Chuỗi điều kiện nhiều hơn thế 255 ký tự
    • Vấn đề 3: Dải ô kiểm tra điều kiện và dải ô tính tổng không khớp nhau
  • Cách dùng hàm SUMIFS

Cú pháp hàm SUMIF

Cú pháp của hàm SUMIF: =SUMIF (range, “criteria”, sum_range)

Trong số đó:

  • SUMIF: là tên của hàm.
  • Range: Phạm vi ô bạn muốn được đánh giá theo tiêu chí. những ô này sẽ phải là số, mảng hay tham chiếu chứa số. Những giá trị trống và giá trị văn bản sẽ bị bỏ. Ngoài ra, phạm vi được chọn rất có thể chứa những ngày ở định dạng Excel theo tiêu chuẩn.
  • Criteria: Điều kiện mà bạn đưa ra được chấp nhận tính, điều kiện này rất có thể là số, biểu thức, chuỗi,…. đều được.
  • Sum_range: Là những ô mà chúng ta thực sự cần tính tổng.

Ví dụ: Chúng ta có bảng tính tiếp sau này, hãy tính tổng số tiền học phí môn thể dục đã đóng.

Bảng số liệu

Theo cú pháp của hàm, thì để tính tổng số tiền học phí môn Thể dục đã đóng, thì bạn hãy nhập theo cú pháp:

=SUMIF(D4:D9,”Thể dục”,E4:E9)

Trong số đó:

  • SUMIF: là tên của hàm.
  • D4:D9: là range, phạm vi những ô Trong số đó có chứa điều kiện.
  • Thể dục: là điều kiện để bạn tính tổng.
  • E4:E9: là những ô mà mình thích tính tổng.

Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF của Excel

Bước 1: Tại trang tính, hãy nhấn vào một ô trống bất kỳ để hiển kết quả sau khi tính ở đó.

Bước 2: Nhập cú pháp của hàm số tính tổng có điều kiện:

=SUMIF (range, “criteria”, sum_range).

Nhập cú pháp hàm SUMIF

Bước 3: Bấm nút Enter, lúc này kết quả sau cuối phép tính sẽ hiển thị tại ô tính mà bạn vừa nhập công thức tính.

Kết quả sau khi tính bằng hàm SUMIF

Cách sửa lỗi #VALUE! trong hàm SUMIF

Vấn đề 1: Công thức tham chiếu đến những ô trong Workbook đã đóng

những hàm SUMIF tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi trong một workbook đã đóng sẽ dẫn tới lỗi #VALUE.

Giải pháp: trong trường hợp này chỉ đơn giản là mở lại cửa sổ làm việc được chỉ ra trong công thức đã gọi và nhấn phím F9 để làm mới lại công thức.

Vấn đề 2: Chuỗi điều kiện nhiều hơn thế 255 ký tự

những hàm SUMIF sẽ trả về kết quả không chính xác khi bạn cố gắng tìm khớp những chuỗi ký tự nhiều hơn thế 255.

Giải pháp: Hãy cố gắng rút ngắn chuỗi điều kiện khớp nối của bạn. Nếu không thể rút ngắn nó, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử dấu và (&) để chia nhỏ giá trị thành nhiều chuỗi. Ví dụ:

= SUMIF (B2: B12, “chuỗi dài 1” & “chuỗi dài 2”)

Vấn đề 3: Dải ô kiểm tra điều kiện và dải ô tính tổng không khớp nhau

những đối số 1 (Range) và 3 (Sum_range) trong hàm SUMIF phải tương đương với nhau về số lượng ô cũng (dải ô).

Ví dụ theo hướng dẫn trên:

  • Nếu công thức là: SUMIF(D4😀9,”Thể dục”,E4:E11) ⇒ lỗi #VALUE.
  • Công thức đúng là: SUMIF(D4😀9,”Thể dục”,E4:E9)

Cách dùng hàm SUMIFS

SUMIFS là hàm tính tổng những ô đáp ứng nhiều tiêu chuẩn. bạn cũng rất có thể dùng SUMIFS khi muốn tính tổng giá trị những ô liền kề nhau theo tiêu chuẩn dựa trên ngày tháng, số và text. Hàm SUMIFS hỗ trợ cả toán tử (>,<,<>,=) và ký tự đại diện (*,?) để so khớp từng phần.

Mục đích: Tính tổng ô đáp ứng nhiều tiêu chuẩn.

Cú pháp: =SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2], …)

Trong số đó:

  • SUMIFS: Tên hàm
  • sum_range: Phạm vi ô cần tính tổng
  • range1: Phạm vi trước tiên được đánh giá
  • criteria1: tiêu chuẩn sử dụng cho range1
  • range2: Phạm vi đánh giá thứ hai (tùy chọn)
  • criteria2: tiêu chuẩn dùng trên range2 (tùy chọn)

Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIFS:

Hàm SUMIFS tính tổng những ô trong một phạm vi đáp ứng tiêu chuẩn đề ra. Khác hàm Sumif, Sumifs được chấp nhận bạn áp dụng nhiều tiêu chuẩn & phạm vi hơn. Phạm vi trước tiên là phạm vi được tính tổng. tiêu chuẩn được áp dụng tính theo từng cặp (range/criteria) và chỉ yêu cầu cặp trước tiên. Để áp dụng thêm tiêu chuẩn, hãy cung ứng thêm range/criteria cho Excel. Phần mềm được chấp nhận tối đa tới 127 cặp range/criteria.

Ví dụ:

Hàm Sumifs trong Excel

Trên đây là cú pháp và cách tính tổng bằng hàm SUMIF, SUMIFS. Hy vọng rằng với bài viết này thì những bạn cũng rất có thể hoàn thành công việc tính toán của tớ một cách nhanh gọn và dễ dàng.

Chúc những bạn triển khai thành công!

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *