Cách tạo template trong Word không khó. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu mọi điều cần phải ghi nhận về cách tạo template trong Microsoft Word nhé!

Nếu thường xuyên phải làm việc, xử lý những tài liệu Word, có lẽ những bạn sẽ hiểu giá trị của những template. Tuy nhiên, chúng ta thường lười biếng tải những template từ những website khác mà không biết rằng, mình hoàn toàn rất có thể tự tạo ra template Word để tái sử dụng cho công việc của riêng mình.

Tải Microsoft Word

Table of Contents

  • Những điều cần phải ghi nhận về template trong Microsoft Word
  • Cách lưu một tài liệu thành Template
  • Cách chỉnh sửa Template đã tồn tại trong Word
  • Hướng dẫn tạo template trong Word
  • Cách tạo Template tương tác trong Word
    • Ví dụ: Thêm nội dung lựa chọn ngày tháng vào trong Template

Những điều cần phải ghi nhận về template trong Microsoft Word

Template trong Microsoft Word được chấp nhận bạn thể hiện cùng một thiết kế, bố cục từ tài liệu này sang tài liệu khác. Đây là những điều cần phải ghi nhận:

  • bạn cũng rất có thể tạo một template Word với văn bản soạn sẵn, macro, logo và title – chân trang.
  • những template Word rất có thể có những văn bản điều khiển, hình ảnh, danh sách thả xuống, bộ lọc ngày, thậm chí là từ điển và thanh toolbar.
  • bạn cũng rất có thể thêm văn bản hướng dẫn vào một mẫu để bất kỳ ai sử dụng nó đều biết cách sử dụng.
  • bạn cũng rất có thể bảo vệ những phần của template và ngăn không cho chúng bị thay đổi.
  • Một tài liệu word bình thường và một template được lưu với những loại file không giống nhau.
  • bạn cũng rất có thể sử dụng lại một template bao nhiêu lần tùy thích.

Mở mẫu và sử dụng nó cho tài liệu mới. bạn cũng rất có thể tải xuống những template miễn phí hoặc trả phí từ trên mạng, nhưng nếu chúng không đủ nổi trội, hãy tự tạo một template trong Microsoft Word theo phong thái của riêng bạn!

Cách lưu một tài liệu thành Template

Cách tạo template nhanh nhất có thể là từ một tài liệu Word hiện có. Mở tài liệu Word hiện có của bạn.

  • Đến Ribbon > File > Save As.
  • Trong hộp thoại Save As, nhập tên của template.
  • Chọn mũi tên thả xuống loại file và chọn Word Template. Nếu tài liệu có macro, hãy chọn loại file Word Macro-Enabled Template.
Lưu một tài liệu thành Template
Lưu một tài liệu thành Template
  • Lưu ý đường dẫn Lưu đã được thay đổi thành thư mục Custom Office Templates. thư mục này mặc định xuất hiện trong hộp thoại Template khi bạn muốn sử dụng mẫu cho tài liệu mới.

bạn cũng rất có thể chọn bất kỳ vị trí nào khác trên máy tính để lưu. Nhấp vào More options và duyệt đến vị trí bạn muốn, ấn Save.

Cách chỉnh sửa Template đã tồn tại trong Word

Để update bất kỳ template nào, hãy mở file đó trong Word, tiến hành thay đổi sau đó lưu.

Ví dụ bạn tiến hành chỉnh sửa một template có sẵn trong Word:

  • Click vào File, chuyển đến màn hình Backstage.
  • Chọn New và thay cho một tài liệu trắng thì bạn chọn một mẫu. (Ví dụ tôi chọn mẫu sơ yếu lý lịch).
Chỉnh sửa Template đã tồn tại trong Word
Chỉnh sửa Template đã tồn tại trong Word
  • Click vào Create để tải mẫu từ Gallery sang tài liệu Word mới.
  • Vì đây là mẫu sơ yếu lý lịch nên bạn cũng rất có thể thấy Resume Assistant, những hướng dẫn đơn giản. Chẳng hạn tôi muốn thay đổi ảnh hồ sơ trên mẫu này.
Thay đổi ảnh hồ sơ trên template
Thay đổi ảnh hồ sơ trên template
  • Tùy thuộc vào từng template mà bạn cũng rất có thể thay đổi sâu hoặc chỉ chỉnh sửa một vài phần. Sau đó lưu nó dưới dạng tài liệu (doc hoặc docx), in ra hoặc san sẻ với người khác.
Chỉnh sửa Template
Chỉnh sửa Template

Hướng dẫn tạo template trong Word

quy trình này giống như việc bạn thiết kế bất kỳ tài liệu Word nào. bạn cũng rất có thể làm đơn giản hoặc phức tạp, tùy theo nhu cầu của tôi.

Ví dụ mẫu đơn giản:

  • Mở một tài liệu Word trắng.
  • Tôi sử dụng Shapes để tạo kiểu cho một title thư đơn giản, có phần chân trang ở phía cuối.

bạn cũng rất có thể điều chỉnh, thêm bất kể thứ gì, như thay đổi lề, phông chữ, kiểu chữ… trước khi lưu nó ở dạng template.

  • Vào File > Save As…
  • Trong hộp thoại Save As, thay đổi sang loại file lưu là Document Template (*.dotx).
Tạo template trong Word
Tạo template trong Word
  • Viết tên và chọn Save.

Microsoft Word lưu trữ nó trong một thư mục mẫu. Thông thường, đường dẫn là:

C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Để sử dụng template này, mở Microsoft Word, vào File chọn New. Nhấp vào Personal và chọn template.

Cách tạo Template tương tác trong Word

Ví dụ Tấm hình hồ sơ ở mẫu Sơ yếu lý lịch phía bên trên, nó có một nội dung điều khiển để làm cho mẫu này tùy biến hơn. Chẳng hạn bạn cũng rất có thể tạo biểu mẫu để điều chỉnh những nội dung tương tác như bộ chọn ngày, hộp combo, danh sách thả xuống…

Việc này giúp tiết kiệm thời gian vì bạn không cần điều chỉnh một thông tin mỗi khi sử dụng lại mẫu.

Tạo mẫu sau đó quyết định mình thích thêm nội dung tương tác nào.

Nội dung được cấu hình từ tab Developer trong Word. Kích hoạt nếu không thấy nó hiển thị:

  • Vào File > Options > Customize Ribbon.
  • Trong phần Customize the Ribbon, chọn Main Tabs trong danh sách bên phải.
  • Trong danh sách, chọn ô Developer rồi ấn OK.
Tạo Template tương tác trong Word
Tạo Template tương tác trong Word
  • Giờ đây tab Developer đã hiển thị trong Ribbon. Vào nhóm Controls và click Design Mode. lúc này, chèn những nội dung mình thích trong mẫu.
Tab Developer đã hiển thị trong Ribbon
Tab Developer đã hiển thị trong Ribbon

Ví dụ: Thêm nội dung lựa chọn ngày tháng vào trong Template

  • Đặt con trỏ ở nơi muốn chèn thời gian. Bạn cũng rất có thể sử dụng hộp văn bản để đặt đúng nơi.
  • Trên tab Developer, trong nhóm Controls, chọn Design Mode.
  • Chọn Date Picker để chèn.
  • Click Properties trong nhóm Control để nhập văn bản giữ chỗ và định dạng nó theo bất kỳ kiểu nào bạn muốn.
  • nhấp vào Design Mode để tắt tính năng thiết kế và lưu phần văn bản hướng dẫn.
Thêm nội dung lựa chọn ngày tháng vào trong Template
Thêm nội dung lựa chọn ngày tháng vào trong Template
  • bạn cũng rất có thể mở template. Thay đổi ngày để sử dụng lại nó bất kể lúc nào, lưu, in hoặc san sẻ.

Cách tạo một tài liệu mới trên template

Sau khi lưu template tùy biến, sau đó, bạn cũng rất có thể tạo tài mới dựa trên nó. Cách làm việc này như sau:

Ở màn hình trước tiên sau khi mở Word, những bạn sẽ thấy hàng loạt template có sẵn và rất có thể tải về máy. Ở cửa sổ trên cùng, click link PERSONAL để hiện những template tùy biến. Sau đó, toàn bộ việc bạn phải làm là click template mong muốn và Word sẽ tạo một tài liệu mới trên nó.

Cách tạo mới tài liệu trên template Word

Mặc định, Word lưu những template vào DocumentsCustom Office Templates. Đây là nơi chúng sẽ hiện cạnh những template bạn tạo ở ứng dụng Office khác.

Chọn mẫu template

Khi lưu template, bạn cũng rất có thể chọn một vị trí khác nếu muốn. Vấn đề ở đây là nếu bạn lưu nó ở vị trí khác, Word rất có thể không chọn và hiển thị nó như một tùy chọn trên màn hình khởi động vào phần mềm. Tuy nhiên, đó không phải vấn đề lớn. Hãy lưu nó vào bất kỳ nơi đâu bạn muốn. Bạn vẫn rất có thể tạo một tài liệu mới dựa trên template này chỉ bằng phương pháp click đúp vào file đó.

Bạn cũng rất có thể mở template trong Word để chỉnh sửa nó bằng phương pháp click chuột phải vào file, sau đó chọn lệnh Open từ menu ngữ cảnh.

Mở mẫu template trong Word

Trên menu File > click Options > nhấn Save ở bên trái. Ở bên phải nhập đường dẫn bạn muốn lưu template trong box Default personal templates location. Click OK khi hoàn tất.

Tùy biến cách lưu tài liệu

Hành động này sẽ giúp bạn tạo những tài liệu mới trên template dễ dàng hơn.

Trên đây là hướng dẫn để bạn tự tạo template trong Word của riêng mình. Hy vọng nó hữu ích cho công việc của bạn.

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *