Nếu là một thành viên của tổ chức/công ty lớn trong Microsoft Teams, việc theo dõi toàn bộ thông báo/tin nhắn quan trọng sẽ hơi khó một chút. Bạn không chỉ có rất có thể bỏ lỡ một số tin quan trọng từ đồng nghiệp mà còn cả nội dung cần phải xem tức thì.

Microsoft Teams

Microsoft Teams cho Android

Microsoft Teams cho iOS

Hiểu điều đó, Microsoft Teams đã cung ứng cho người tiêu dùng tính năng ghi lại tin/thông báo khẩn để không ai rất có thể bỏ lỡ chúng. Dưới đây là cách gửi thông báo khẩn – Urgent trong Microsoft Teams.

Cách gửi thông báo khẩn trên Microsoft Teams

  • khi sử dụng Urgent của Microsoft Teams để ghi lại một thông báo, điều gì sẽ xảy ra?
  • ý nghĩa sâu sắc của thông báo Important
  • Cách gửi thông báo/tin nhắn khẩn trong Microsoft Teams trên PC
  • Cách gửi thông báo khẩn trong Microsoft Teams trên mobile

khi sử dụng Urgent của Microsoft Teams để ghi lại một thông báo, điều gì sẽ xảy ra?

Microsoft Teams xử lý tin nhắn giống như như mọi phần mềm khác trên thị thường. Thông báo tin nhắn bạn gửi tới người khác hiện thế nào tùy thuộc vào seting của họ.

Người nhận rất có thể chọn phản hồi ngay lập tức hoặc kiểm tra nó sau. Vấn đề sẽ xảy ra khi quá nhiều tin nhắn tới cùng một lúc khiến bạn dễ bỏ sót thông tin quan trọng. Trong tình huống này, việc ghi lại tin nhắn quan trọng là cực kỳ rất cần thiết. Khi bạn ghi lại Urgent cho một tin nhắn trong Microsoft Teams, cứ 2 phút một lần, phần mềm sẽ thông báo nó cho người nhận trong vòng 20 phút thứ nhất.

ý nghĩa sâu sắc của thông báo Important

ghi lại Important cho một thông báo/tin nhắn là cách hay để lôi cuốn sự để ý của người nhận. Dù không liên tục như Urgent nhưng cũng đủ khiến chúng trở thành nổi trội.

Khi ghi lại một tin quan trọng, banner red color có từ IMPORTANT sẽ được thêm vào title của tin nhắn bạn chuẩn bị gửi đi.

Cách gửi thông báo/tin nhắn khẩn trong Microsoft Teams trên PC

Trước tiên, mở app Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập bằng tên người tiêu dùng & mật khẩu. Tới tab Chat và chọn người muốn liên hệ từ danh sách. Ngoài ra, bạn cũng rất có thể tạo một cửa sổ trò chuyện mới ngay từ đầu.

lúc này, ở dưới màn hình, trong trường text, những bạn sẽ thấy một dấu !.

Icon dấu chấm than trong Teams

Click vào nó và chọn Urgent.

Đánh dấu tin nhắn khẩn trong Microsoft Teams

những bạn sẽ thấy một hộp văn bản có chữ URGENT! red color hiện ở trên cùng.

Thông báo tin nhắn khẩn

giống như, bạn cũng rất có thể click Important khi gửi tin nhắn quan trọng để lôi cuốn sự để ý của người nhận.

Đánh dấu tin nhắn quan trọng trong Teams

Trường hiện tin nhắn Important trên Microsoft Teams như sau:

Box tin nhắn quan trọng trong MS Teams

Cách gửi thông báo khẩn trong Microsoft Teams trên mobile

Để gửi thông báo/tin nhắn khẩn từ app Teams trên mobile, mở nó và đăng nhập tài khoản. Tiếp theo, tới tab Chat và chọn một cuộc trò chuyện hiện có hoặc bắt đầu mới. Sau khi vào cửa sổ chat, chạm nút + ở bên trái của màn hình.

Icon nhập thêm tin nhắn trên màn hình

Thao tác này sẽ mở một menu phụ, chứa hàng loạt tùy chọn không giống nhau. Chạm Priority.

Chạm phần ưu tiên

Khu vực này có 3 lựa chọn ưu tiên: Standard, Important, Urgent. Chạm Urgent để hiện thông báo cho người nhận 2 phút một lần trong 20 phút thứ nhất sau khi gửi tin nhắn.

Chạm Urgent trong Teams cho mobile

Thông báo tin nhắn khẩn sẽ hiện như sau trên Microsoft Teams cho mobile:

Thông báo khẩn cho Teams trên mobile

giống như, bạn cũng rất có thể click Important để gửi một nội dung quan trọng.

Trên đây là cách gửi thông báo, tin nhắn khẩn trên Microsoft Teams. hy vọng bài viết hữu ích với những bạn.

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *