Hôm nay, Download.vn sẽ giới thiệu tới bạn đọc cách đổi số thành chữ trên Excel trong bộ ứng dụng Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 rất chi tiết để những bạn dễ dàng áp dụng vào bảng tính của tôi.

Nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan tới những con số, hay cụ thể là liên quan tới tiền tệ hay lập bảng tính lương, tính toán thu chi… thì việc đổi chữ thành số tự động cực kì hữu ích, sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm thiểu sai sót trong quy trình tính toán.

Cách chuyển số thành chữ trên Excel

  • Đổi số thành chữ trực tuyến
  • Đổi số thành chữ trên Excel không cần cài Add-on
  • Hướng dẫn đổi số sang chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper
  • Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel 2003/2007 với VnTools
    • Hướng dẫn seting phần mềm vnTools:
    • những bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2003:
    • những bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2007:

Đổi số thành chữ trực tuyến

Đổi số thành chữ trên Excel không cần cài Add-on

Có rất nhiều công cụ hỗ trợ bạn chuyển đổi số thành chữ trên Excel, tuy nhiên sẽ có người thích giải pháp an toàn là không cài thêm công cụ hỗ trợ nào cả. Trong trường hợp này bạn cũng hoàn toàn có thể tải ngay file có chứa công thức đổi số sang chữ bằng chính những công thức cơ bản trên Excel với file dưới đây:

Đổi số sang chữ (file .exe)

Hướng dẫn đổi số sang chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper

Trước đây rất nhiều người tiêu dùng VnTools để chuyển đổi số thành chữ, tuy nhiên phần mềm này có nhược điểm là chỉ dùng được trên Excel 2010/2013/2016 phiên bản 32-bit, còn đối với bản 64-bit thì hay bị xảy ra lỗi không sử dụng được. Trong trường hợp này bạn hãy thử AccHelper và làm theo hướng dẫn dưới đây.

Tải AccHelper

Bước 1: Tải AccHelper trong link tải trên và giải nén file đã tải về bằng phương pháp kích chuột phải vào file và chọn Extract Here. Nếu máy tính của bạn có cài phần mềm hỗ trợ nén và giải nén như WinRAR hay 7-zip thì sử dụng nó để giải nén.

Giải nén file AccHelper.zip
Giải nén file AccHelper.zip

Bước 2: Lưu và đóng lại hết những file Excel đang mở trên máy tính.

Bước 3: nhấn vào File (hoặc Office Button với Word 2016) chọn Options.

Mở mục Options trên Microsoft Excel
Mở mục Options trên Microsoft Excel

Bước 4: Chọn vào Add-Ins, tại khung bên phải bạn để ý phía dưới có phần Manage, tại đây chọn Excel Add-Ins > Go…

Mở mục để thêm Add-Ins vào Excel
Mở mục để thêm Add-Ins vào Excel

Bước 5: Trên hộp thoại Add-Ins, nhấn nút Browse, duyệt tới thư mục bạn đã giải nén file AccHelper.zip lúc đầu và chọn file AccHelper.xll (đối với Office 32-bit) hoặc chọn x64AccHelper.xll (đối với Office 64-bit)

Duyệt tới thư mục chứa AccHelper
Duyệt tới thư mục chứa AccHelper
Chọn AccHelper.xll
Chọn AccHelper.xll hoặc x64/AccHelper.xll

Bước 6: Sau khi add xong AccHelper vào, trên hộp thoại Add-Ins, nhấn chọn Acchelper rồi kích OK.

Thêm AccHelper và nhấn OK
Thêm AccHelper và nhấn OK

Bước 7: Sử dụng AccHelper

Tại ô cần điền chữ, bạn nhập: =VND(So-can-chuyen) – kết quả sẽ trả về mặc định là font UNICODE.

Kết quả sử dụng hàm sau khi cài AccHelper
Kết quả sử dụng hàm sau khi cài AccHelper

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel 2003/2007 với VnTools

Muốn đổi số thành chữ trong Excel thì bạn cần tải vnTools (hãy chọn link tải tương thích với phiên bản Excel đang dùng để tải về).

Tải VnTools

Sau đó, seting phần mềm này vào máy tính để hỗ trợ đổi số thành chữ, chuyển đổi font chữ, kiểu chữ. VnTools hỗ trợ những đơn vị tiền tệ là đồng, xu, dollar, cent.

Hướng dẫn seting phần mềm vnTools:

Sau khi tải về thì kích đúp chuột vào file vnTools.exe để seting phần mềm vào máy. Ngay sau đó cửa sổ vnTools Setup xuất hiện, bạn chỉ việc nhấn Install, rồi chờ một lát để hoàn tất quy trình seting vnTools vào máy tính.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng

những bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2003:

Bước 1: Mở Excel 2003 lên, trên thanh menu nhấn vào thẻ Tools, chọn Add-Ins…

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng

Bước 2: Cửa sổ Add-Ins xuất hiện, nhấn vào nút Browse… để chọn tập tin vừa seting vào máy.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng

Bước 3: Cửa sổ Browse xuất hiện, tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla mà bạn vừa seting ở trên, rồi nhấn vào Open để mở.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng

Bước 4: Tiếp theo tích chọn vào mục NTD’s Tools để kích hoạt công cụ này, rồi nhấn tiếp vào OK. Vậy là Add-in sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel.

Bước 5: hiện nay hãy kích vào hình tượng chuyển đổi số thành chữ trên thanh công cụ, sẽ xuất hiện cửa sổ Number to Text. Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode, còn nếu muốn chuyển về bảng mã VNI hay TCVN 3 thì bạn chỉ việc tích chọn. Tại đây, bạn cũng hoàn toàn có thể thêm tùy chọn:

  • Thêm từ “đồng” vào chuỗi.
  • Thêm từ “dollar” vào chuỗi.

Công thức để đổi số thành chữ trong Excel:

  • =VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
  • =VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
  • =USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ “Dollar”.
  • =USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.

những bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2007:

Bước 1: Mở Excel 2007 trong bộ Office 2007 lên, trên giao diện chính của ứng dụng nhấn vào hình tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Excel Options để thiết lập một số tùy chọn.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng

Bước 2: Cửa sổ Excel Options xuất hiện, nhấn vào thẻ Add-Ins ở cột bên trái màn hình. Sau đó, nhìn sang bên phải góc dưới cùng ở mục Manager chọn Excel Add-Ins, rồi kích vào Go…

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng

Bước 3: Tiếp theo cửa sổ Add-Ins xuất hiện, nhấn vào Browse… để tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla, giờ đây bạn hãy triển khai theo giống như như từ bước 3 của phần Excel 2003.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng

hiện nay bạn hãy xem thành quả nhé: Bạn gõ số 4523 vào ô C5, sau đó đặt chuột ở ô C6 gõ công thức =VND(C5) lên thanh công thức, ngay lập tức những bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Bốn ngàn năm trăm hai ba vào ô C6.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng

Lưu ý: Đối với Excel 2010, 2013 thì cũng thao tác giống như như với Excel 2007.

Vậy là giờ đây, những bạn cũng hoàn toàn có thể đổi bất kể số nào thành chữ, giảm thiểu gánh nặng trong công việc, giúp thao tác và sử dụng, cũng như quản lý số liệu, hóa đơn dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm cách tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel mà Download.vn cũng đã từng giới thiệu qua.

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *