Với tính năng nhỏ, gọn, an toàn, định dạng file PDF luôn được nhiều người tiêu dùng sử dụng. Tuy nhiên, nó sẽ trở thành thực sự hoàn hảo nếu việc chỉnh sửa nội dung bên trong không quá phức tạp và phiền phức. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa file PDF một cách đơn giản nhất!

Cách chỉnh sửa file PDF đơn giản nhất

  • Chuyển PDF sang Word trên Foxit Reader để sửa chữa
  • Sửa chữa file PDF trực tiếp trên Word 2013

Cách thứ nhất và hay được sử dụng nhất thì những bạn có lẽ cũng từng nghe qua hoặc từng thử rồi, đó là sử dụng thêm phần mềm chuyên dụng như Acrobat, Adobe Reader, hay phổ biến và tốt nhất là Foxit Reader. Nhưng cũng đều có những cách khác nữa mà những bạn cũng rất có thể vẫn chưa để ý tới, đó là sử dụng bộ công cụ văn phòng Microsoft Word.

Chuyển PDF sang Word trên Foxit Reader để sửa

Bước 1: thứ nhất, những bạn mở file PDF cần phải chỉnh, sửa nội dung lên. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tiến hành sửa định dạng văn bản pdf trên phần mềm PDF phổ biến và thông dụng nhất hiện nay là Foxit Reader. Sau đó nhấp chuột vào Select Text hoặc Tools / Select Text (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Alt + 6) tùy vào bản Foxit mà bạn đang dùng.

Mở file PDF cần sửa

Bước 2: click chuột trái, giữ và di chuyển quanh toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn lấy để sửa chữa, sau đó copy (Ctrl+C) lại.

Chọn đoạn văn bản PDF cần sửa

Bước 3: Dán (Ctrl+V) đoạn văn bản đó sang bộ công cụ Word bất kỳ để chỉnh sửa. bạn cũng rất có thể dùng Microsoft Word hoặc WPS Writer, trong hướng dẫn của bài viết này chúng tôi dùng WPS Writer của bộ WPS Office không tính tiền.

Sửa lại file PDF theo ý thích
Dán đoạn văn bản vào WPS Writer

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, nhấp vào hình tượng Writer màu xanh (góc trên, bên trái màn hình) để lưu lại. rất có thể save lại theo bình thường, hoặc xuất thẳng file thành đuôi PDF bằng phương pháp chọn vào Save as / Export to PDF, tùy vào mục đích của bạn.

  • Lưu bình thường: rất có thể sử dụng để sửa lại lần sau, hoặc sửa tiếp nếu vẫn chưa chắc chắn.
  • Xuất thẳng thành file PDF: Dùng một lần, không rất cần thiết, chắc chắn sẽ không sửa lại nữa.

Nếu bạn chọn xuất thẳng file thành văn bản pdf:

Save và xuất thẳng file word dưới dạng pdf

Chọn vị trí và tên cho file cần lưu bằng phương pháp nhấp vào Browse.. / OK.

Chọn vị trí lưu file

Chờ một chút để quy trình xuất file hoàn thành. Bấm Close để đóng lại, hoặc Open File để mở luôn file này.

Chờ chút để quá trình xuất file hoàn tất

Đây là file chứa đoạn văn bản mà những bạn vừa chuyển về dạng word để chỉnh sửa, sau đó lưu lại dưới dạng pdf.

Còn nếu chọn lưu file dưới dạng văn bản thường:

Mở Foxit Reader lên, chọn vào thẻ Trang chủ / From File.

Mở file word đã lưu bằng Foxit reader

Tìm đường dẫn tới file cần mở.

Chọn file

Đây là hiển thị của đoạn văn bản đã sửa chữa khi được mở lại bằng Foxit.

File đã được mở trên Foxit

Để lưu lại, những bạn chọn vào hình tượng đĩa mềm (Save) sau đó chọn tên và tiến hành như bình thường.

save laị file vừa sửa chữa

Ngoài ra, những bạn cũng rất có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết: Chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến miễn phí để giảm sút thời gian cũng như lượng thao tác cần tiến hành.

Giao diện chính của pdfescape
Kéo + thả file PDF vào khung để convert

Đoạn văn bản hiển thị trên pdfescape

PDFBuddy cũng là công cụ chuyển đổi file pdf trực tuyến khá hữu dụng.

Giao diện chính của pdfbuddy

Sửa chữa file PDF trực tiếp trên Word 2013

Bước 1: thứ nhất, những bạn cũng mở Microsoft Word 2013 lên, sau đó nhấp vào File.

Chọn vào File trên Word 2013

Cửa sổ mới xuất hiện, chọn tiếp vào Open.

Chọn vào Open

Bước 2: Tìm tới vị trí của file PDF muốn mở để sửa chữa, nhấp chọn file đó rồi Open.

Chọn vào file cần chỉnh sửa

Nhấp vào OK để xác nhận.

Nhấp vào OK để xác nhận

Bước 3: Văn bản rất cần được sửa chữa sẽ hiển thị trong Word 2013. Lúc này những bạn cũng rất có thể tiến hành sửa chữa, thêm bớt cho file pdf theo ý thích.

Chỉnh sửa file PDF như bình thường

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa hoàn thành, nhấp vào hình tượng Save để lưu lại.

nhấp vào biểu tượng save để lưu lại

Việc sửa chữa những văn bản với định dạng PDF tuy có hơi khó khăn với những người vẫn chưa quen và không thực sự thành thạo về máy tính. Nhưng với bài viết trên đây, Download.vn tin chắc những bạn đã nắm được cách chỉnh sửa file pdf một cách thành thạo. Và hy vọng nếu trong công việc, hay học tập mà phải sử dụng tới file này, những những bạn sẽ tiến hành được một cách dễ dàng.

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *